本系統是以NFC技術和運營商網絡為基礎，采用開放式結構設計和模塊化功能設計原則，
實現集NFC標簽登記、數據采集、內容錄入、刷卡數據實時上傳、記錄管理、查詢統計以及報表分析等于一體的智能化管理系統。
系統由NFC標簽、考勤巡檢APP和Tip-NFC云平臺三部分組成（另外必須具有支持NFC的智能手機，由于屬于手機通用設備，本方案不多描述）。網絡拓撲圖如下：
- NFC標簽：不同的設備和場所采用不同形式的標簽，以保證標簽的可靠使用。
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考勤巡檢APP：采用手機號為賬號，登錄系統后，才能讀取NFC標簽。登錄系統，APP自動連接云平臺更新巡更路線、考勤點等數據，使用者直接讀取NFC標簽，APP會自動上傳記錄，并進行語音提醒。
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Tip-NFC云平臺：由通信服務器、數據庫服務器以及WEB服務器組成，實現數據的接收、存儲、分析以及用戶管理、報表分析等功能。
1 系統詳細功能
1.1 APP功能
1.1.1 通用功能
- APP登錄驗證功能，并自動保留登錄號碼和密碼，方便下次自動登錄。
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智能提醒功能：通過建立考勤時間和巡更計劃，實現提示、監督的作用。通過設置定時提醒時間，能夠在考勤和巡更時間到來之前進行語音提示，降低了保安的勞動強度，對考勤的員工也起到一個避免忘記打卡的溫馨提示作用。
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NFC標簽的讀取和設置功能：通過手機即可實現NFC標簽的設置，并上傳設置信息。也可以使用手機對標簽進行信息讀取和查看。
- 數據同步功能：可以把云平臺的NFC標簽、巡更點、路線以及考勤等數據進行實時同步。并把記錄進行批量上傳。
- APP自動升級功能，可以實現軟件的自動升級。
- 加密功能，APP和云平臺之間采用MD5加密算法，保障用戶的數據安全。
1.1.2 巡更功能
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巡更成功，APP自動上傳記錄并語音提示，并且頁面自動切換到下一個應該巡更的位置，保安如果不熟悉，可以根據名稱去尋找。如果網絡暫時不通，則可以稍后手動批量上傳記錄。
- 巡更班次和巡更點的切換和查看功能：可以根據需求，隨時切換巡更班次和巡更點。
- 巡更狀態查看功能：點擊路線，即可查看哪些點未巡，起到提示作用，有效降低保安的勞動強度和精神壓力。
- 可擴展巡檢拍照、填寫巡檢內容的功能。并把照片和巡檢內容實時上傳。
1.1.3 考勤功能
- 考勤功能：刷卡即可考勤，并實時上傳考勤記錄。如果網絡暫時不通，則可以稍后手動批量上傳記錄。
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1.1.1 巡檢功能
- 巡檢功能：打開巡檢頁面，可以進行拍照，描述信息，并即時上傳。如果網絡暫時不通，則可以稍后手動批量上傳記錄。
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可擴展應用在物業公司的巡查上：物業樓管員或者巡查員需要定期對小區內設備（包含消防設備）、衛生情況進行定時巡查。采用本系統，可以把損壞的設備、地面垃圾等情況進行拍照、描述并上傳。系統后臺看到這些記錄，即可電話安排相關人員進行處理。系統自動記錄過程，不需要手工填寫記錄，避免丟失、查詢的不便。
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1.2 Tip-NFC云平臺功能
Tip-NFC云平臺采用B／S架構，在J2EE平臺上進行開發，它包含相應的通信軟件、管理軟件和后臺管理數據庫。后臺管理系統配置在應用管理服務器中。該系統可實現集中管理，包括增減人員、人員權限分配、NFC標簽設置、巡檢點內容設置、巡更路線和班次設置、巡檢記錄查詢等功能。
用戶可以通過互聯網訪問Web站點，客戶端可遠程實現對后臺管理系統的操作。為了提高系統的安全性，在操作時，用戶必須要通過用戶身份確認。系統功能簡介如下：
- 對巡更、考勤、巡查等人員進行管理，如：修改、添加、刪除等。
- 對NFC標簽編號、地點，巡更路線、巡更班次等進行設置和調整。
- 權限設置與管理：可以設置省、市等多級代理商，代理商之間進行交叉管理；可以設置不同的管理員權限。
- 按指定條件(線路、地點、班次、結果、日期和時間等)瀏覽查詢數據。
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按指定條件(線路、地點、班次、結果、日期和時間等)打印相關的數據統計報表；對一個或全部巡檢工作人員漏檢情況進行查詢、匯總、打印漏檢記錄統計報告。
- 考勤數據統計、報表分析
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巡檢的記錄查詢：可以根據時間、地點以及類型等查詢巡檢的圖文信息，包括巡檢人員、地點、時間等，并且如果處理完畢，系統可以查詢到處理故障的人員和時間。
- 歷史記錄管理、巡檢報表管理。
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1.3 巡更流程
- 將具有不同編號NFC標簽卡安裝在需要巡檢的作業地點上。巡檢人員按照巡檢APP提示的巡檢路線來到巡檢現場。
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巡檢人員手持智能手機與作業地點的NFC標簽卡通信，在手機上立即顯示出該巡檢點對應的巡檢點內容，驗證成功后將巡檢記錄上傳至中心服務器。
- 如果網絡不通，并不影響巡檢，直接進入下一個巡檢點。巡檢完畢手動上傳即可。
- 如果本巡檢點NFC標簽被損壞，巡檢人員可以點擊路線選擇下一個點進行巡檢。
- 如果有臨時事務退出巡檢APP，重新登陸后選擇上次未巡的點繼續巡檢即可。
